確認函就是主管機關對原先發出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發給駐外機構，為了查找方便，還可以把電傳文件號通知申辦人員。它的作用可以防止偽造和假冒。這也是國家統一發行的。

確認函格式是什么?

關于XX(申請直銷企業名稱)服務網點確認函

商務部：

一、XX(申報直銷企業名稱)擬在我省/直轄市/自治區從事直銷業務，業務范圍涉及YY、YY……[縣/市地區名稱]，并已向上述縣/市上報了服務網點方案。

二、XX(申報直銷企業名稱)上報的服務網點方案已分別經上述縣/市商務主管部門認可，并出具了認可函。

三、XX(申報直銷企業名稱)在我省(直轄市/自治區)擬從事直銷業務區域的服務網點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規定的條件。

四、本確認函已得到我省(直轄市/自治區)商務(廳/委/局)主管領導的審定。

省級商務主管部門(蓋章)

年 月 日