一、企業(yè)采購管理流程是怎樣

(一)采購申請：

1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購人員制作采購計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購;

2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

(二)采購實(shí)施：

1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單(購銷合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場購買，月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

(三)采購跟進(jìn)：

1、所有采購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《采購計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理;

2、采購交期應(yīng)及時(shí)做好采購計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);

3、物料到公司由采購人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;

4、把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢與及時(shí)跟進(jìn)。

(四)供應(yīng)商管理：

1、在采購整個(gè)過程中及時(shí)錄入《采購計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評價(jià)表》;

2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估，具體見《目錄》;

3、按評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級)：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強(qiáng)合格，D類為不合格;

4、對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對C類供應(yīng)商要求限期改善;對D類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系;

5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。

二、企業(yè)采購管理的注意事項(xiàng)有哪些

1、采購的基本作用，將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個(gè)商流過程，主要通過商品交易、等價(jià)交換來實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。

后者為一個(gè)物流過程，主要通過運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個(gè)方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實(shí)際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。

2、采購是一種經(jīng)濟(jì)活動

在整個(gè)采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購成本。

要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購。科學(xué)采購是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤源泉。

三、企業(yè)采購管理的基本目標(biāo)是什么

生產(chǎn)型企業(yè)采購管理的基本目標(biāo)是：

1、保障供應(yīng)，企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)驗(yàn)，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，都必需是有足夠物資供應(yīng)，物資供應(yīng)是物資生產(chǎn)的前提條件，生產(chǎn)所需要的原材料、設(shè)備、工具都要有采購部門采購提供，可以說沒有采購就沒有生產(chǎn)條件，沒有物資供應(yīng)就不可能進(jìn)行生產(chǎn);

2、采購供應(yīng)的物資質(zhì)量好壞是直接決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量高低。直接決定了企業(yè)能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。因此，物資采購所提供的原材料以及設(shè)備工具的質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展;

3、采購成本是構(gòu)成企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本的主體部分。采購成本主要包括采購費(fèi)用、購買費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、流動資金占用費(fèi)用以及管理費(fèi)用。采購的成本太高，將會大大降低物資生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至造成虧損，致使企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營陷入困境;

4、采購部門是企業(yè)和資源市場的連接部門，通過采購部門人員與供應(yīng)商的接觸跟業(yè)務(wù)交流，才能把企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)接起來，形成一種相互支持，相互配合的關(guān)系;

5、采購是企業(yè)與銷售市場的信息接口，采購部門人員雖然是和資源市場打交道較多，但是在當(dāng)前市場的大環(huán)境下，資源市場與銷售市場是混雜在一起的，所以采購人員也比較容易獲得市場信息，是企業(yè)的市場信息接口。