數據顯示,2021年中國烘焙食品市場規模預估達到2600.8億元,同比增長19.9%;烘焙食品市場將保持10%左右的增長率,2023年中國烘焙食品市場規模將達到3069.9億元,可見烘焙業態發展呈現一片藍海。
烘焙餐飲企業要想在這片藍海中分得一杯羹,就需要提升自身的競爭力。嘩啦啦烘焙解決方案的推出,將幫助烘焙企業實現精益化管理與發展,打造更加堅實的核心競爭力。
眾多周知,相較于其他業態,烘焙業態具有高規范化的特點。一方面,烘焙產品具有高標準化的生產加工過程。例如做一個蛋糕,需要多少克低筋粉、幾個雞蛋、幾克細砂糖、幾克牛奶、什么溫度烤制多長時間等,都有明確的數據標準,才能保證出品品質。
另一方面,烘焙產品保質期較短,通常為1-3天。為了迎合消費者對食品健康、味道、顏值的高訴求,甚至有烘焙品牌基本不賣隔夜產品。
這種背景下,就要求烘焙門店在進行門店加工任務與經營管理時,既能夠落實標準化的用料制度與加工制作流程,保障出品品質與合理成本,又能夠合理規劃訂貨量、供給量與銷量,減少損耗。
以往烘焙門店的訂貨、驗貨、加工制作多依賴人工,經驗的重要性十分凸顯,標準化的管理能力難以復制。在連鎖大發展的背景下,有著“前店后廠”特殊屬性的烘焙門店,需要有一套系統化工具,來輔助管理能力快速復制到其他門店,讓門店可以高效執行。
當下市面上的餐飲供應鏈系統,多屬于通用版本,參數設置繁雜,員工上手難,培訓周期長。針對這一現狀,嘩啦啦推出了烘焙業態專屬供應鏈解決方案,旨在通過對訂貨、驗貨、生產加工制作、盤點等環節功能參數的“去繁化簡”,為烘焙連鎖門店提供更為簡單、易上手的精細化管控輔助工具。
▊訂貨環節
提供多種訂貨模板,可同時下單不同貨品
傳統訂貨方式,門店需要找到不同的供應商或配送中心,下單對應的原材料和半成品。這對于有幾十甚至上百家供應商的企業來說,工作量大,且容易出錯。
而嘩啦啦烘焙業態供應鏈解決方案中,針對不同的原材料和半成品提供了對應的訂貨模板,例如配料訂貨模板、面包訂貨模板、蔬菜水果訂貨模板等,訂貨時,只需要先勾選本次訂單所需的訂貨模板(可多選),再選擇訂貨品項即可,系統會自動匹配到相應的供應商或配送中心。
(多訂貨模板)
提供多維度訂貨參考項,幫助門店精準訂貨
嘩啦啦烘焙專屬供應鏈解決方案提供“當前庫存量”“在途量”“同期訂貨量”等多維品項訂貨參考數據項,從多維度考量,幫助門店精準訂貨,避免報損和浪費。
門店訂貨配送精細化管控,實時知曉配送狀態
配送中心可通過訂貨控制,管理門店“訂貨日期/時間”“起訂金額”“訂貨品項”“到貨日期”等,做到配送的精準管理與規劃,門店也可通過系統后臺看到到貨時間與配送狀態。
(配送精細化管控)
▊驗貨環節
在門店驗收環節,常常會出現員工當面完成驗收入庫后,忘記在系統中及時做入庫操作,致使月末盤點賬面數據不準確,因此嘩啦啦烘焙業態專屬供應鏈解決方案,提供了“自動驗貨”功能。
門店可在系統設置最晚驗貨時間,如規定時間內員工未執行驗貨操作,則系統會按照配送中心發貨單數據自動執行驗貨入庫動作,減少因門店人員遺漏驗貨操作,而造成訂單無法日清的問題,從而讓盤點更準確、訂貨更合理。
(自動驗貨)
▊門店生產加工制作環節
店內加工是烘焙業態的特性與重要工序,門店會適時執行半成品加工計劃。但由于門店人員較少,工作繁忙,很少有烘焙門店能做到在加工制作前手動錄入加工單,做手動扣庫動作。這些環節的缺失,會給門店精細化成本管控帶來很大難度。
嘩啦啦烘焙業態供應鏈解決方案,實現了“自動扣庫”“加工品自動入庫”等功能,可幫助門店精準記錄每批次加工品原料耗用與產成品情況,開展精細化管控,避免門店存在偷工減料或過量用料、偷盜原料等經營風險。
自動扣庫
基于加工單,可自動生成扣庫單。同時通過系統設置,可實現半成品、原料、替代料等多種加工物料的自動扣庫。
自動入庫
當門店發起加工品的店間調撥、報損業務時,系統會自動生成對應的加工入庫單,以及原材料扣減動作。
(加工看板)
▊盤點環節
由于烘焙行業使用的原料多是精確到“克”的,因此只有通過及時地盤點,對比理論耗用與實際耗用差異,才能及時、準確地掌握“損益”情況,從而持續提升門店管理與效益。
嘩啦啦烘焙業態供應鏈解決方案,不僅提供了智能盤點檢測、盤點報表等多種盤點形式,同時為總部的精細化管理提供了盤點損耗管理、允許盤虧范圍等功能,助力集團通過數據提升門店運營能力。
智能盤點檢測
在進行盤點動作前,系統會檢測門店是否存在入庫單、扣庫單等未處理單據情況,避免因單據未處理,導致盤點不準確。
(智能盤點檢測)
盤點報表
系統將會提供豐富、多維度的相關報表穿透查詢、分析、導出等功能,保證盤點準確性。
(盤點報表)
盤虧損耗功能
門店盲盤過程中,當發現品項超出設定的盈虧范圍時,系統會給予提醒,避免因誤操作帶來的數據錯誤。同時基于超出的范圍,系統會計算出這些原料能夠售賣多少成品以及售賣總額,從而驅動門店生產精準化,提升店長管理效能。
(盤虧損耗管理)
目前,嘩啦啦烘焙供應鏈解決方案已在多家知名烘焙連鎖品牌落地,有效幫助其實現連鎖門店精益化管理。“以前門店沒有扣庫動作,只關注總耗用量與產成品數,根本無法明確店里是否存在偷工減料、過量用料及浪費等影響品質或成本虛增的經營風險,現在通過嘩啦啦系統實現自動扣庫功能,通過理論耗用與實際耗用一對比,就能知道有沒有貓膩存在。”某知名烘焙連鎖品牌負責人說。
因此,在三高一低、行業集中度持續提高的行業背景下,誰能夠借助數字化力量早早構建起精細化管控體系,誰就有望成為“行業龍頭”,搶占更多市場份額。
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